Photo

Flourimae A. Hangad Administrative Assistant

Philippines

FLOURIMAE HANGAD

Phone:+639365352368

Email: [email protected]

Address: 1119 Purok Dela Cruz, Mankilam, Tagum City, 8100 (PH)

 

PROFESSIONAL SUMMARY

Analytical, versatile, results-driven professional and expert in the areas of administrative works, working specifically on administering demands in the workforce.

 

EMPLOYMENT HISTORY

Jan. 2015 – PresentTagum City, Davao del Norte

Administrative Assistant III, Department of Education

 

To ensure the accuracy of the teachers’ records in terms of their benefits.

· Use computers for various applications, such as database management or word processing.

· Perform payroll functions, such as maintaining timekeeping information and processing and submitting payroll.

· Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.

· Create, maintain, and enter information into databases.

· Operate office equipment, such as fax machines, copiers, or phone systems and arrange for repairs when equipment malfunctions.

· Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.

· Complete forms in accordance with company procedures.

· Schedule and confirm appointments for clients, customers, or supervisors.

· Make copies of correspondence or other printed material.

· Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.

· Operate electronic mail systems and coordinate the flow of information, internally or with other organizations.

· Provide services to customers, such as order placement or account information.

· Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that company format policies are followed, and recommend revisions.

· Establish work procedures or schedules and keep track of the daily work of clerical staff.

· Order and dispense supplies.

· Learn to operate new office technologies as they are developed and implemented.

· Supervise other clerical staff and provide training and orientation to new staff.

· Take dictation in shorthand or by machine and transcribe information.

 

EDUCATION

Bachelor of Science: Accounting Education

· University of Mindanao Tagum College – Tagum City, Davao del Norte (Graduated: April 2014)

 

 

SKILLS

Microsoft Powerpoint: Skillful

Microsoft Word: Experienced

Microsoft Excel: Experienced