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Frigens Jean Human Resources Coordinator

Haiti

OBJECTIF

 

Etre un excellent outil de travail pour l’employeur et l’un des meilleurs professionnels sur le marché du travail dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

 

EXPERIENCES DE TRAVAIL

16 Mars 2018 a date DAI/USAID Water and Sanitation/ Manager des Ressources Humaines au

Pre-embauche et embauche
• Diriger les efforts de recrutement en fonction des besoins en ressources humaines du projet.

• Travailler avec les superviseurs pour élaborer des descriptions de travail, des domaines de travail / termes de référence et des qualifications de travail.

• Annoncez des postes vacants sur des sites d’emploi locaux et des sources d’informations.

• Maintenir la base de données des dossiers de recrutement.

• Examiner les applications d’emploi reçu pour s’assurer que tous les documents demandés ont été fournis.

• Coordonner les réunions de sélection / présélection des candidats en fonction de leurs qualifications.

• programmer des entretiens avec les candidats retenus et les membres du panel d’entretiens; administrer des tests (au besoin).

• Travailler avec le directeur des finances et des opérations pour déterminer les conditions d’emploi (type de contrat, salaire et avantages)

Administrer le processus de négociations salariales avec les candidats retenus.

• Envoyer des lettres d’offres d’emploi aux candidats retenus.

•Préparer et faire signer le contrat d’embauche

Gestion des ressources humaines
• Dirigez le processus d’intégration (rassemblez tous les formulaires RH nécessaires et préparez l’orientation du personnel en collaboration avec le superviseur.)

• Préparez le nouveau fichier d’employé avec toute la documentation nécessaire conformément à la politique DAI et assurer que toute la documentation est stockée correctement dans le système électronique (TAMIS) du Projet.

• Assurer que les employés appliquent les procédures de demande de congé et collaborer avec l’équipe de la comptabilité pour administrer le système de gestion des congés.

• Assurer que les politiques, procédures et pratiques liées à la compensation, les avantages et bénéfices sociaux sont conformes aux politiques de la DAI et au code du travail Haitien.

• Coordonner et fournir un soutien dans le processus d’évaluation de performance des employes en collaboration avec les superviseurs et le Directeur des Operations.

• Assurer que la comptabilité contient toutes les informations nécessaires pour la paie des employés et que les feuilles de temps sont correctement remplies.

• Servir de représentant et de médiateur pour tous les conflits relatifs au personnel.

• Développer et administrer le plan annuel de développement professionnel du Staff du projet.

•Développer et administrer le plan annuel des activités de divertissement et de motivation du Staff du Projet

• Aider le personnel à se conformer aux politiques et à l’éthique de DAI.

• Gérer toutes les étapes et les formalités administratives impliquées dans le processus de sortie pour le personnel partant.

• Fournir au directeur des finances et des opérations un soutien pour tous les autres domaines pertinents.

 

Février 2015 – Mars 2018
NRECA International/ USAID PPSELD Project/ Superviseur des Ressources Humaines

•   Superviser les processus de recrutement

•   Superviser l’application des politiques et les procédures de compensation

•   Superviser l’application des politiques et procédures des avantages et bénéfices sociaux des employés

•   Superviser l’assiduité des employés et les procédures des mesures disciplinaires

•   Administrer les plans de formation sur le programme de santé et de sécurité au travail

•   Superviser la gestion des documents du personnel

•   Superviser le processus de paiement des employes

•   Superviser et coordonner l’application des politiques et des procédures de plaintes et de suggestions

•   Coordonner les suivis lies aux obligations des institutions de l’État haïtien (OFATMA, ONA, DGI)•

•   Assurer la conformité dans les pratiques liées aux exigences du code du travail haïtien et les lois internationales du travail.

 

Mai 2013 – Février 2015

S&H Global, S.A. Manufacturer export& Import/ Local Compliance Manager (LCM)

•  Superviser les officiers de conformité du bureau central et les officiers de conformité de l’usine (FCO)

•  Gérer le système de formation dans les usines sur la conformité sociale ( Compensation, Bénéfices sociales, Sante et Sécurité dans le milieu du travail, système de gestion environnemental)

•  Gérer le calendrier et les rapports d’évaluation de conformité des responsables de la conformité.

•  Gestion du processus de recrutement en collaboration avec le département des Ressources Humaines

•  Gérer le système de rapport de conformité de l’entreprise

•  Gestion des cliniques et système de premiers secours

•  Création de la politique et des procédures de conformité nécessaires

• Assister les auditeurs de Better Work lors de l’audit dans les usines

•  Préparer le plan des mesures correctives après les audits internes.

•  Organiser une formation régulière pour le personnel de conformité

•  Faire un Rapport mensuel au directeur général de la conformité de l’entreprise

 

Aout 2010 – Janvier 2013

Willbes Haitian S.A. Manufacturer Export & Import

•  Réaliser des audites internes

•  Former régulièrement les employés sur la conformité sociale

•  Contrôler régulièrement ls équipements pour combattre les incendies au sein de l’usine

•  S’assurer que les employés utilisent les équipements de sécurité

•  S’assurer que le manuel et la procédure C-TPAT sont bien appliqués

•  S’assurer que les procédures sur les plaintes et suggestions sont bien gérées.

•  Gérer le comité de santé et de sécurité

•  Assister les auditeurs externes lors de l’audit dans les usines

•  Préparation du plan d’action corrective

•  S’assurer que les lois locales et internationales sur la conformité sociale sont appliquées et respectées

•  Superviser le processus de recrutement

FORMATION
ETUDES UNIVERSITAIRES

2008 – 2010

CITROM School of technology

Sciences Informatiques (unachieved)

SEMINAIRES SUIVIS

Gestion des Resources Humaines, Juin – Aout 2016

Communiquer Efficacement, 12 – 13 Nov. 2010

Aout – Novembre 2010, Social Compliance Management

 

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Créole, Français, Anglais, Espagnol

CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE

Microsoft: Word, Excel, Power Point, Outlook, Windows, Internet, Scanner, Visio, Accpac, Project, Turbo System.

APTITUDES SOCIALES
❖    Capacité de travailler seule ou en équipe

❖    Capacité de travailler sous pression et dans des conditions difficiles

❖    Sens de l’organisation et des responsabilités

❖    Bonne capacité de communication et aptitude à créer et maintenir des liens entre différents partenaires ❖    Possède un très grand sens de responsabilité

 

REFERENCE
Mme Martine Jocelyn                Téléphone : (509) 4894-9502

Mr. Appolon Eliane                     Téphone : (509) 3671-5275